秋のデザフェス・冬コミ参戦者必見！売れ残り在庫の「棚卸し」と段ボール代の正しい経理処理

秋の「デザインフェスタ」や冬の「コミックマーケット」など、大型イベントへの出展お疲れ様でした！イベントが終わって一息つきたいところですが、部屋の隅に積まれた「売れ残った作品」「余った材料」「大量の段ボール」を見て、見なかったことにしていませんか？

個人事業主として活動するハンドメイド作家や同人作家にとって、避けて通れないのが年末の「棚卸し（たなおろし）」と確定申告に向けた帳簿付けです。

「在庫ってどうやって計算するの？」「段ボール代は今年の経費になる？」そんな疑問を解消し、来年からはExcel管理を卒業して劇的に経理をラクにする方法まで、わかりやすく解説します！

梱包資材（段ボール・緩衝材）は「消耗品費」？正しい経理処理

イベントに向けた作品の発送や、通販用に大量購入した段ボール、プチプチ（緩衝材）、OPP袋などの梱包資材。これらは基本的に「消耗品費」または「荷造運賃」という勘定科目で処理します。

ここで注意したいのが、「年末に使い切れず余った梱包資材の扱い」です。

原則として、未使用の資材は「貯蔵品」として資産に計上し、今年の経費からは外さなければなりません。しかし、「毎年継続して購入し、定期的に消費しているもの」であれば、購入した年の経費（梱包資材消耗品費として全額計上）にして良いという特例（※）があります。（※所得税基本通達37-30）

つまり、常識的な範囲のストックであれば、購入時に「消耗品費」として処理してしまって問題ありません。ただし、数年分をまとめ買いしたような極端なケースは経費と認められないことがあるため注意しましょう。

ハンドメイド棚卸し個人事業主というキーワードで検索して、頭を抱える方が最も多いのがこのテーマです。

棚卸しとは、年末（12月31日）時点でお手元に残っている「完成品の在庫」や「未使用の材料（布、レジン液、印刷済みの表紙など）」の数と金額を数える作業のことです。

なぜ棚卸しが必要なのでしょうか？それは、「売れ残っている作品や材料の仕入代は、今年の経費にはならない」という税務上の絶対ルールがあるからです。

今年の正しい「売上原価（作品を売るためにかかった直接の費用）」は、以下の計算式で出します。

【売上原価の計算式】 （年初にあった在庫）＋（今年仕入れた金額）－（年末に売れ残った在庫：★ココが棚卸し！） ＝今年の経費（売上原価）

作ったものが売れて初めて、その材料費は「経費」になります。売れ残っているのに全額を経費にしてしまうと「脱税（利益の過少申告）」になってしまうため、必ず年末に在庫の数を数える必要があるのです。

「デザフェス売上確定申告」を正しく行うためには、イベント当日の売上メモと、手元に残った在庫の数を正確に突き合わせる必要があります。

これまで、手書きのノートや自作のExcelで「売れた数」「残った数」をポチポチ入力していませんでしたか？ Excelは手軽ですが、「入力ミスで数が合わない」「計算式が壊れた」「インボイス制度や最新の税法改正に対応できない」といった大きなデメリットがあります。

物販系フリーランスの皆様に強くおすすめしたいのが、「クラウドPOSレジ」と「クラウド会計ソフト」の連携です。

スマホやタブレットで使えるPOSレジ（「Square」や「STORES レジ」など）をイベント会場で導入すれば、その場でピッと売上を記録するだけで、自動的に「何が・いくつ売れたか」がデータ化され、在庫数も自動で引き算されます。

さらに、そのPOSデータを「freee」や「マネーフォワードクラウド確定申告」などのクラウド会計ソフトに自動連携（API連携）させることで、以下のようなメリットがあります。

在庫のカウントや帳簿付けに時間を奪われて、一番大切な「創作活動」の時間が減ってしまっては本末転倒です。

POSレジアプリの基本機能は無料で使い始められるものが多く、クラウド会計ソフトも無料のお試し期間が用意されています。まずはアカウントを作成し、今年の確定申告から少しずつシステム化を取り入れてみませんか？