電子帳簿保存法（電帳法）が完全義務化され、「Amazonの領収書はデータで、近所のカフェの領収書は紙で…どうやって管理すればいいの？」とお悩みの個人事業主の方は多いのではないでしょうか。
「電帳法に対応するには、高価な専用スキャナや難しいシステムが必要なのでは？」と不安に感じるかもしれませんが、実はお手持ちのスマートフォンがあれば、驚くほど簡単かつ適法に対応できます。
本記事では、現役の会計スタッフが、専用機器なし・知識ゼロの個人事業主でも今すぐ始められる「スマホ撮影を使ったカンタン電帳法対応」の手順と、業務が劇的にラクになるおすすめアプリ「freee会計」の活用法を解説します。
電子帳簿保存法は「スマホ撮影」でクリアできる！
電帳法の完全義務化により、電子取引のデータ保存が必須となりました。それに伴い「紙の領収書もすべてデータ化しないといけないの？」と誤解されがちですが、紙の領収書のデータ保存（スキャナ保存制度）はあくまで任意です。
しかし、紙と電子データが混在すると確定申告の集計が非常に面倒になります。そこで推奨したいのが「紙の領収書もすべてスマホで撮影して、電子データとして一元管理する」方法です。
タイムスタンプ要件の緩和でハードルが激下がり
以前は「撮影後すぐにタイムスタンプを付与しなければならない」など厳しいルールがありましたが、令和3年度・令和5年度の税制改正により要件が大幅に緩和されました。
現在では、「データの改ざん履歴が残る（または改ざんできない）クラウド会計ソフト」を利用していれば、面倒なタイムスタンプの付与は不要です。つまり、対応ソフトのスマホアプリを開いてカシャッと撮影するだけで、法的な保存要件を満たすことができるのです。
知識ゼロでも安心！「freee会計」のファイルボックス機能が超便利
「じゃあ、どのアプリを使えばいいの？」という個人事業主の方に圧倒的におすすめなのが、[freee会計]です。
freee会計には「ファイルボックス」という機能があり、これが経理初心者の強い味方になります。
スマホで撮影するだけで日付・金額を自動入力（OCR機能）
freee会計のスマホアプリを開き、もらった紙の領収書をカメラで撮影するだけで、ファイルボックスに画像が保存されます。
それだけでなく、AIのOCR（文字認識）機能が領収書に書かれている「日付」や「金額」を自動で読み取り、仕訳の推測まで行ってくれます。
自分でイチから金額を手入力する手間が省けるため、カフェでの隙間時間や移動中に、その日の領収書をサクッと処理できてしまいます。専用スキャナを買うお金も、パソコンの前に座って入力する時間も必要ありません。
ペーパーレス化で確定申告のストレスから解放
スマホで撮影・保存を済ませれば、元の紙の領収書は破棄してもOKです（※要件を満たしたクラウド保存ができている場合）。 毎月レシートをノートに糊付けしたり、月ごとに封筒に分けたりするアナログな作業はもうやめましょう。
まとめ：まずは無料アプリをダウンロードして、1枚撮影してみよう
「電帳法対応＝難しいシステムが必要」というのは大きな誤解です。 現在では、手持ちのスマホとクラウド会計ソフトを組み合わせるだけで、誰でも簡単に適法なデータ保存と経理の効率化が同時に実現できます。
「これなら自分にもできそう！」と思った方は、まずはfreee会計のスマホアプリ（無料）をダウンロードしてみてください。
手元にあるコンビニのレシートで構いません。まずは1枚撮影してみて、日付と金額が自動で入力される感動を体験してみましょう。
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